La comptabilité consiste à fournir à la direction d’une entreprise l’information dont elle a besoin pour maintenir l’entreprise en bonne santé financière.

La comptabilité est :

  • l’enregistrement des transactions financières
  • le stockage
  • le tri
  • la récupération
  • le résumé
  • la présentation de l’information

dans divers rapports et analyses.

Une partie de la comptabilité se concentre sur la présentation de l’information sous forme d’états financiers à usage général :

  • bilan,
  • compte de résultat,
  • bilan social,
  • état des amortissements,
  • etc.

à des personnes extérieures à l’entreprise.

livre-comptable

Les fonctions comptables

Pour vivre, l’entreprise dispose de biens corporels ou autres qui lui sont procurés dès sa création par des actionnaires. Ceux-ci investissent dans l’entreprise dans l’espoir de retirer une rémunération de leurs apports. Quel que soit l’objet de l’entreprise, son activité est principalement caractérisée par une succession d’opérations d’achats, de ventes et de paiements.

Les mouvements résultant des apports initiaux des actionnaires et de ces opérations courantes, de même que l’extraction du résultat font l’objet d’enregistrements comptables obligatoires tant pour la gestion que pour le contrôle fiscal.

Ainsi, on peut résumer les fonctions de la comptabilité comme suit :

  • enregistrer les flux de valeur au moment où ils ont lieu;
  • déterminer la situation patrimoniale de l’entreprise à tout moment;
  • calculer à tout moment le bénéfice ou la perte réalisée par l’entreprise;
  • déterminer, par conséquent, l’impôt sur le résultat ainsi que le montant de la T.V.A. à verser ou à récupérer auprès de l’Administration de la T.V.A.;
  • disposer d’un outil de gestion et de contrôle;
  • enfin, la comptabilité constitue une preuve opposable à des tiers et elle est prise en considération par les tribunaux en cas de litige.

Les types de comptabilité

On distingue 2 types de comptabilité : la comptabilité « externe » et la comptabilité « interne ».

la comptabilité externe : il s’agit de la comptabilité générale (appelée également comptabilité financière) qui fournit les données comptables nécessaires pour la publication des comptes annuels (bilan, compte de résultats et annexes). Elle s’adresse essentiellement à ceux qui assurent le financement de l’entreprise, qu’ils soient actionnaires ou créanciers, mais aussi aux travailleurs de l’entreprise, aux partenaires de l’entreprise, aux administrations (ex. : l’Administration fiscale), …

 la comptabilité interne : il s’agit de la comptabilité de gestion (appelée également comptabilité analytique) qui fournit à la direction de l’entreprise les informations comptables dont elle a besoin, en complément des données issues de la comptabilité générale.